Met deze tool maak je snel een professionele factuur. Alles werkt offline en niets wordt online opgeslagen — bewaren doe je zelf via de opslaan-knoppen (JSON).

Factuurnummer

De export is altijd een factuur, met vervaldatum, betalingstermijn en betaalgegevens. Vul je een factuurnummer in, dan komt dit op de factuur en wordt het bestand FACTUUR [nummer] genoemd; anders [klant] [datum].

Bedrijfsgegevens

Vul je eigen gegevens één keer in (naam, adres, KvK, BTW, IBAN, betaaltermijn) en sla ze op met Opslaan in dat blok. Volgende keer laad je ze terug met Laden. Deze verschijnen als afzender boven op de factuur, met KvK-, BTW- en IBAN-nummer goed zichtbaar bij het bedrijfsadres. De betaaltermijn bepaalt de vervaldatum en staat als betalingstermijn op de factuur.

Klant & factuur

Klantnaam en datum bepalen de bestandsnaam, bijvoorbeeld Jan Jansen 01012026.pdf. Adres en omschrijving zijn optioneel. De omschrijving komt op de factuur te staan onder het klantadres — handig om de werkzaamheden te benoemen.

Materiaal

• Prijs p/st is je inkoopprijs excl. BTW; met Winst % reken je je marge erbij. Op de factuur staat alleen de verkoopprijs — je inkoopprijs en winst% blijven intern.
• Met + en − voeg je regels toe of verwijder je ze.
• Tip: typ een aantal en druk op Enter om meteen naar het aantal van de regel eronder te springen.

Uren

Voeg per dag uren toe met aantal en uurtarief. Onderaan zie je het totaal aantal uren en de prijs excl. en incl. BTW. Vul je boven het urenblok een standaard uurtarief in, dan wordt dat tarief automatisch ingevuld bij elke nieuwe urenregel (per regel nog aan te passen; het is alleen een invulhulp en komt niet op de factuur). Met Enter in het aantal- of prijsveld spring je naar de regel eronder.

BTW

Standaard 21%, per regel instelbaar naar 9% of 0%. Op de factuur staat de BTW alleen onderaan, uitgesplitst per tarief. Met “BTW van uren meetellen” bepaal je of de BTW over de uren in het eindtotaal wordt meegerekend.

Weergave op factuur

• Materiaal samenvatten: in plaats van alle artikelen komt er één regel “Materiaal” met het totaal.
• Uren samenvatten: in plaats van de datumlijst komt er één regel met het totaal aantal uren.
• Alleen totaalbedrag: geen specificatie van uren of materiaal — alleen de omschrijving en het totaalbedrag.

Artikeldatabase (rechts)

Bouw een eigen prijzenlijst op. Maak met + Groep een inklapbaar menu, en daarin met + Artikel knoppen met naam, optioneel artikelnummer en prijs (excl. BTW). Het artikelnummer is puur een hulpmiddel om artikelen in de database terug te vinden — het komt niet op het formulier of de factuur. Bevestig een regel of groepsnaam met het groene vinkje óf met Enter; wijzigen doe je met het potloodje. Klik op een artikelknop (die licht even op) om het direct als materiaalregel toe te voegen — de prijs wordt ingevuld, het aantal vul je zelf in. De database sla je apart op als JSON en komt nooit op de export; eerder opgeslagen databases zonder artikelnummer blijven gewoon werken.

Ongedaan maken & thema

Bovenaan kun je wijzigingen in het formulier ongedaan maken en weer opnieuw uitvoeren (ook met Ctrl+Z en Ctrl+Y). Rechtsboven kies je een thema: Licht, Donker of Zacht — rustiger voor de ogen.

Snel invullen met Enter

Enter bevestigt een veld. Sta je in een aantal-veld (materiaal of uren), dan springt Enter naar het aantal van de regel eronder — zo tik je snel alle aantallen achter elkaar in.

Opslaan & exporteren

• Per blok sla je los op of laad je terug: bedrijf (bedrijfsgegevens [bedrijf].json), klant (klantgegevens [klant].json) en database (artikeldatabase [bedrijf] [datum].json).
• Onderaan exporteer je met Download PDF, Download Word of Download JSON. Met een factuurnummer heet het bestand FACTUUR [nummer], anders [klant] [datum]. De JSON-knop bewaart het complete formulier als formulier [klant] [datum].json.
• Met Laad JSON (onderaan) zet je zo'n opgeslagen formulier-JSON in één keer terug, inclusief bedrijfsgegevens. Ook oudere JSON's blijven werken.

Let op: bij het sluiten of verversen waarschuwt de browser dat niet-opgeslagen gegevens verloren gaan. Sla dus op voordat je afsluit.